Цели и задачи проекта:

• Автоматизация оперативного контура деятельности предприятия, в т.ч. логистического учета;
• Автоматизация регламентного учета, в т.ч. кадрового и расчета заработной платы;
• Разработка регламентов и внедрение сбора консолидированной отчетности по филиалам компании;
• Быстрый запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта:

В результате проекта компания «Агроимпэкс» получила следующие важные результаты:

• Ведение оперативного учета в единой информационной системе (включая филиалы, удаленные от офисов склады);
• Учет складских операций, в т.ч. ответственное хранение;
• Ведение поставок и отгрузок по всем филиалам в одной системе;
• Общее резервирование, система квотирования остатков на складах;
• Возможность контроля за логистическими процессами в базе оперативного учета;
• Контроль поставок в разрезе сроков и стоимости услуг;
• Учет перемещений по складам, перевозки, дополнительные услуги;
• Учет передвижения товара в системе, товара в пути;
• Структурированную и унифицированную нормативно-справочную информацию;
• Автоматическое формирование комплектов документов;
• Ускорение работы менеджеров и операторов компании за счет «Рабочих столов»;
• Автоматический обмен данными между системами, но при необходимости возможен и ручной перенос;
• Система интегрирована с банк-клиентом, так же встроены специальные обработки по импорту/экспорту данных с другими банковскими системами;
• Создана уникальная система управленческого учета, в рамках которой реализован конструктор построения управленческих отчетов, что позволяет быстро формировать новые необходимые формы консолидированной отчетности;

К уникальности данного проекта можно отнести следующее:

Учитывая географическую разрозненность, обширность задач, большое количество пользователей в проекте, а также требование скорейшего запуска специалисты ГК «СофтБаланс» предложили выполнить проект по «Технологии быстрых результатов». При этом сначала осуществить запуск всех контуров учета в типовом функционале, после чего выполнить доработки системы под конкретные требования внутреннего учета, если это будет необходимо.

Для координации работ по проекту было организовано еженедельное (на первом этапе) совещание с ответственными пользователями, кроме того велся журнал регистрации заявок. Централизованный сбор задач происходил в ГК «СофтБаланс». Ответственные за свой участок учета со стороны Заказчика имели возможность напрямую ставить задачи ответственным разработчикам, что ускоряло процесс формирования заданий. В ходе проекта была применена концепция «Рабочих столов».

«Рабочий Стол» пользователя – это специализированный интерфейс, разработанный для схожих по функционалу групп пользователей.

Данная концепция обеспечивает удобство просмотра, анализа и регистрации данных для пользователей.